Каждый раз, когда речь заходит о конфиденциальном уничтожении документов, в голове у многих людей возникают мысли о «заметании следов» и других подобных преступных схемах, в общем, настоящие сцены из кино. Но практике все обычно намного прозаичнее: просто компании, которым нужно утилизировать устаревшие бумаги не хотят доверять случайности и рисковать тем, что сведения попадут к третьим лицам. И заказывают профессиональное уничтожение документов.
Как происходит конфиденциальная утилизация бумаг
По своей сути методика представляет собой аналог обычной переработки макулатуры. Все бумаги собирают, затем тщательно измельчают, а потом отправляют на целлюлозно-бумажный комбинат для переработки в другие изделия.
Разница с простой переработкой заключается в том, что происходит все это в строго конфиденциальной обстановке, которая гарантирует, что ни один лист не будет утерян, что никакие сведения не попадут к посторонним. Многие компании, которые оказывают подобную услугу, предлагают даже переработку на глазах у заказчика.
Более подробно с процедурой можно ознакомиться по ссылке.
Преимущества конфиденциального уничтожения
Главный плюс очевиден — это защита информации. Даже устаревшие бумаги могут содержать различные данные, как финансовые, так и репутационные, которые могут быть использованы против вас.
Но это не единственный плюс:
- отсутствие каких бы то ни было забот — к вам приедут, заберут весь архив, подлежащий уничтожению и сделают это быстро и просто;
- низкая цена — в большинстве случае стоимость услуг не превышает 15 рублей за килограмм;
- полная подготовка бумаг к уничтожению, вам не придется вынимать их из папок, доставать скрепки и т.д.;
- экологичность — так как по сути этот метод представляет собой переработку, то вы можете внести свой вклад в защиту лесов таким образом, 100 кг макулатуры спасают целое дерево.
Как определить то, что подлежит уничтожению
Руководители многих компаний понимают, что в архиве наверняка хранится что-то лишнее, но просто боятся подойти к разбору бумаг. Это знакомая многим ситуация и стесняться ее не стоит. Для этого профессиональные архивисты могут провести оценку документов и самостоятельно отобрать то, что нужно хранить и то, что уже устарело. Кроме того, в процессе таких разборов, как правило, выясняется, что компании хранят много бумаг, которые и вовсе не нуждались в помещении в архив.
